Töissä Capfulilla: konsultit Iina ja Laura kertovat

|perjantai, 17 tammikuu 2020

Consultant Iina Lappalainen ja Associate Consultant Laura Domingo kertovat työstään Capfulilla ja polustaan Capfulille. Katso avoimet työpaikkamme täältä.

Iina on ollut Capfulilla tammikuusta 2019 ja Laura viime elokuusta asti.

 

Minkälainen on taustasi ja mikä oli tiesi Capfulille?

IINA: Opiskelin johdon laskentatoimea Turun kauppakorkeakoulussa ja valmistuin vuonna 2019. Aiempaa työkokemusta minulta löytyy kesätöiden muodossa Telialta ja Fortumilta, sekä harjoittelujaksojen osalta Pohjoismaiden Investointipankista sekä Deloittelta yritysjärjestelyistä. Päädyin hakemaan Capfulille koska halusin perehtyä lisää strategiakonsultointiin ja kokeilla, millaista on arki pienemmässä putiikissa. Uskoin kehityskäyräni jyrkkenevän pienessä kasvua hakevassa firmassa saatavan vastuun myötä – ja näin onkin tapahtunut. Skenaariot minua kiinnostivat erityisesti siksi, että olen aina seurannut valtavasti yhteiskunnan menoa ja isoja ilmiöitä, ja siksi onkin ollut hienoa päästä työskentelemään näiden kanssa käytännössä.

LAURA: Valmistuin 2019 syksyllä VTM:ksi Helsingin yliopistosta. Pääaineena luin yhteiskuntapolitiikkaa, minkä lisäksi tein viestinnän ja taloustieteen sivuopinnot. Aiemmin olen työskennellyt Demos Helsingillä ensin harjoittelijana ja sen jälkeen konsulttina eri projekteissa. Lisäksi olen ollut tutkimusavustajana yliopistolla ja johdon suorahaussa sekä vuosien varrella tehnyt monenlaista asiakaspalvelutyötä. Olin jo aikaisemmin päässyt tekemään skenaarioita ja strategiaa ja halusin jatkaa niiden parissa työskentelyä ja oppia niistä lisää. Erityisesti Capfulin pitkä historia skenaariotyössä vakuutti minut hakemaan, niitä kun ei kovin monessa paikassa Suomessa pääse tekemään.

 

Kuinka olet päässyt hyödyntämään osaamistasi Capfulilla ja mistä olet oppinut eniten?

IINA: Capfulilla olen päässyt hyödyntämään niin laajaa yleistietämystä aikamme megatrendeistä ja ilmiöistä kuin myös johdon laskentatoimea osana strategista päätöksentekoa. Tein graduni tuotantotalouden aihepiiristä ja tutkin prosessioptimointia finanssialalla. Myös tästä olen hyötynyt Capfulilla tekemissäni projekteissa ja moni osaamisalue on täällä kehittynyt entisestään. Opiskeluaikana olin paljon mukana opiskelijatoiminnassa, ja sieltä mukaan tarttui varmuus esiintyä ja toimia erilaisissa tilanteissa. Koen, että vahva tausta tästä on ollut avuksi myös Capfulilla työskentelyssä, sillä nuoresta akateemisesta iästä huolimatta täällä on saanut paljon vastuuta muun muassa asiakkaiden kanssa toimimisessa ja projektin materiaalien esittelyssä.

LAURA: Valtsikalaiselle tyypillisistä suurten kokonaisuuksien hallinnasta ja kriittisyydestä on ollut valtavasti hyötyä. Lisäksi yliopiston menetelmäkurssien opit, aiemmassa työssä karttunut fasilitointikokemus sekä yhteiskunnallinen osaaminen on ollut hyödyllistä. Kirjoittaminen ja monimutkaisten asioiden ilmaiseminen selkeästi ja tiiviisti on myös iso osa työtä. Tärkeintä on ehkä kuitenkin ollut uskallus tarttua toimeen, tuoda omat ideat ja ajatukset esille, kysyä rohkeasti, kun ei jotain tiedä sekä valmius ja halu oppia jatkuvasti uutta. Jokaisessa projektissa olen päässyt syventymään johonkin itselle uuteen tai vähän tuntemattomampaan teemaan tai toimialaan, joten uuden oppiminen on jatkuvaa.

 

Mikä on ollut parasta Capfulilla työskentelyssä?

IINA: Substanssin osalta parasta on ollut päästä näkemään lukuisia erilaisia organisaatioita ja toimialoja. Ennen kaikkea olen saanut lähes päivittäin olla töissä itseäni kiinnostavien asioiden kanssa: yhtenä päivänä perehdyn tuulivoimaan, toisena vaikuttavuusinvestointeihin, sitten taas globaalin taloustilanteeseen, jonka jälkeen saattaakin olla aika tarkistaa joko soteen on löytynyt ratkaisua. Tätä tukevat vielä mukavat työkaverit, viihtyisä toimisto aivan Espan ytimessä sekä mielekkäät sisäiset projektit, joihin jo konsulttitasolla pääsee osallistumaan.

LAURA: Mielenkiintoiset projektit, joissa on päässyt pohtimaan merkittäviä muutosilmiöitä ja syventymään erilaisiin teemoihin. Capful on melko pieni toimisto, mikä mahdollistaa sen, että vastuuta pääsee ottamaan jo uran alkuvaiheessa. Lisäksi uudet ideat ja tavat toimia ovat aina tervetulleita ja olenkin päässyt jo monenlaiseen sisäiseen kehittämiseen mukaan. Viimeisenä muttei vähäisimpänä pitää mainita mahtavat työkaverit, jotka ovat aina valmiita jakamaan osaamistaan ja tukemaan silloin kun sitä tarvitsee.

 

Katso avoimet työpaikkamme täältä.

Top

Amiedu ja Capful tukena organisaatioiden muutoskyvykkyyden kasvattamisessa

Kimmo Kivinen|tiistai, 15 marraskuu 2016

Toimintaympäristö muuttuu jatkuvasti, eikä tämän päivän strategia toimi huomisen toimintaympäristössä. Strategian lisäksi myös osaaminen vaatii päivittämistä, sillä tämän päivän kyvykkyyksillä ei voida toteuttaa menestyksellä huomisen strategiaa. Amiedu ja Capful tukevat organisaatioita muutoskyvykkyyden kasvattamisessa skenaario- ja strategiatyöllä, osaamisten tunnistamisella ja muutoksen hallinnan ohjelmilla.

amiedu-artikkeli-2016_kuva

Teksti: Raija Törnvall
Kuva: Jari Puhakka

Toimintaympäristön muutosten ennakoinnissa auttaa skenaariotyö, joka on organisaation ulkoisen toimintaympäristön vaihtoehtoisia kehityskulkuja analysoiva lähestymistapa.

Muutokset organisaatioiden ulkoisessa toimintaympäristössä ovat suuria, monimutkaisia ja usein vaikeita hahmottaa, toteaa Capful Oy:n Senior Partner Kimmo Kivinen.

Ne ovat annettuja, ulkoisia tekijöitä, kehityskulkuja ja signaaleja maailmalta, eikä niihin voi vaikuttaa. Niillä on kuitenkin suuri vaikutus organisaatioiden tulevaisuuden menestymiseen. Skenaariotyössä analysoimme erilaisia, vaihtoehtoisia ulkoisen toimintaympäristön kehityskulkuja, muutostekijöitä ja nykytilaa organisaation näkökulmasta. Tulosten pohjalta pystymme selkiyttämään näkymää ja luomaan strategisia vaihtoehtoja, joista yritys voi valita.

Capful tukee yrityksiä strategiaprosessissa aina tulevaisuuslähtöisen strategian, vision ja tavoitteiden laatimisesta sen toimeenpanoon ja ulkoisen toimintaympäristön seurantaan. Asiakkaita on keskisuurista ja pörssiyrityksistä ministeriöihin, kuntiin ja monikansallisiin organisaatioihin asti.

Kun uudet strategiset tavoitteet ovat näkyvillä, tarvitaan myös osaamisen kehittämistä tulevan strategian toteuttamista varten, Amiedun avainasiakaspäällikkö Mirja Kautiainen toteaa.

Kartoitamme osaamiset kaikilla tasoilla: aloitamme organisaation tarvitsemista ydinosaamisista, ja viemme ne yksikkökohtaisiin osaamisiin ja yksilöiden tehtäväkuviin. Osaamiset määritellään nimenomaan tulevaisuuden näkökulmaan, ne eivät ole tämän päivän tarpeita. Sen vuoksi löydetään usein uusia ydinosaamisen alueita ja tehtäväkuvia.

Emme voi tarkastella tulevaa osaamista ilman ymmärrystä siitä, mitä maailmassa on tapahtumassa ja miksi uutta osaamista tarvitaan, jatkaa Kimmo Kivinen.

Skenaariotyö luo ymmärryksen ja motivaation osaamisenkin kehittämiseen.

Ilman muutoksenhallintaa muutos on kaaos

Osaamisten tunnistamisen lisäksi muutoksessa on tärkeää myös muutoksen kokonaishallinta ja viestintä.

Muutoksessa on tärkeää priorisoida, mistä lähdetään liikkeelle, sillä muutoin muutos on kaaos, Mirja Kautiainen korostaa. Viemme muutosta projektimaisesti eteenpäin siten, että ensin priorisoimme muutoksen tavoitteet ja ensimmäiset tehtävät, ja rakennamme tavoitteisiin pohjautuvan muutoksen hallinnan ohjelman. Silloin saamme muutoksen tekijöille selkeän kuvan siitä, mitä muutos sisältää, ja kaikki viestivät asiasta samalla tavoin.

Muutosta voi ja kannattaa ennakoida skenaariotyön avulla. Organisaatioiden tulisi kasvattaa muutoskyvykkyyttään jo ennen kuin muutokset ovat konkreettisia, ja valmistautua niihin, Mirja Kautiainen neuvoo.

Ettei jäätäisi odottamaan, että mitä tapahtuu, vaan asioita ja vaihtoehtoja pystyisi miettimään ja viemään aktiivisesti eteenpäin. Jos menemme tähän tai tuohon suuntaan, niin mitä se tarkoittaa, ja toisaalta hahmottaa mihin suuntaan voimme ylipäätään lähteä. Silloin saadaan jo paljon kiinni niistä toimenpiteistä, mitä muutos edellyttää organisaatiolta. Samalla voi tehdä ennakoivaa henkilöstösuunnittelua.

Amiedu seuraa osaamisen ja strategian toteutumista, ja Capful toimintaympäristön tapahtumia ja niiden vaikutusta strategiaan.

Seurannan ansiosta organisaatiolla säilyy koko ajan muutoksen punainen lanka, liikutaan järkevällä syklillä ja samaan suuntaan, Mirja Kautiainen toteaa.

Skenaariotyöstä tukea myös henkilöstön sitouttamiseen muutokseen

Henkilöstön edustajat on hyvä saada mukaan prosessiin mahdollisimman aikaisin.

Kun koko organisaatio on mukana tulevaisuuden pohdinnassa, sillä on sitouttava vaikutus. Organisaation jäsenten kyvyssä hyväksyä muutos ja sen tarve on usein kyse siitä, ovatko he saaneet itse käsitellä asiaa. Se on edellytys sille, että alkaako muutos edes tapahtua, Kimmo Kivinen valottaa. Tilanne on ihan erilainen, kun ihmisille on tullut ymmärrys, että eihän meitä ole edes olemassa jos jatkamme näin, että tällä nykyisellä tavalla ei ole mitään mahdollisuuksia pärjätä kilpailussa.

Osaamisen tunnistaminen ja liiketoimintasuunnitelmat pitäisi aina kytkeä yhteen.Liiketoimintasuunnitelmista puuttuu usein osaamisen tunnistaminen: se, mitä tämä meiltä oikeasti vaatii. Ja koska osaamisia ei kasvateta hetkessä, niin organisaatiolla pitäisi olla osaamisen kehittämisen suunnitelma, Mirja Kautiainen toteaa.

Myös kilpailutekijät ja omat kriittiset menestystekijät pitäisi ehdottomasti huomioida, sillä kilpailutilanteet ovat entistä haastavampia, ja kuluttajien vaatimukset muuttuvat. Skenaariotyö sopii tähänkin tarkasteluun. Sen kautta kasvatetaan myös ymmärrystä siitä, miksi tehdään joitain asioita.

Skenaario- ja strategiatyöskentely, osaamisten tunnistaminen ja muutoksenhallintaohjelmat tarjoavat kaivattua tukea johdon työskentelylle ja päätösten tekoon. Johto joutuu myös perustelemaan päätöksiään eri sidosryhmille.

Kun tulevaisuuden haasteet ovat suuria ja vaikeita, niin moni päättäjä haluaa tukea päätöksilleen: analyysejä ja vaihtoehtoja tulevasta näkymästä, ja miten tätä näkymää viedään eteenpäin. Olen kokenut, että pystymme tukemaan hyvin tällaisten isojen prosessien läpiviennissä, Mirja Kautiainen kertoo.

Alkuperäinen artikkeli julkaistu: Amicase 11/2016 

Top

Nimi*

Yritys

Sähköpostiosoite*

Puhelinnumero

Viesti

Pakolliset kentät ovat merkitty *:llä

Sulje

Pysy kartalla

Tilaa uutiskirjeemme ja saat tietoa tulevaisuuden nousevista ilmiöistä sekä tulevista tapahtumista.